Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Apprenti(e) Chargé(e) des Ressources Humaines Généraliste H/F pour assister au quotidien la Responsable des Ressources Humaines. En tant qu’apprenti(e) Chargé(e) des Ressources Humaines Généraliste, vous serez amené(e) à intervenir sur des missions variées, couvrant l’ensemble du périmètre RH :

• Gérer l’Onboarding et l’intégration des nouveaux arrivants :
  • Gérer et planifier les parcours d’intégration en collaboration avec les managers
  • Suivre l’intégration des nouveaux collaborateurs : périodes d’essai, courriers de confirmation, entretiens de suivi, etc.
  • Gérer le processus administratif d’intégration des nouveaux collaborateurs (affiliations aux organismes sociaux, visite médicale, contrats, dossier du personnel, paramétrage SIRH, badges, communication, etc.)
  • S’assurer que le collaborateur disposera du matériel nécessaire à son arrivée
  • Commander la carte Titre restaurant (SWILE)
  • Mettre en place et gérer les kits d’intégration

• Gérer l’administration du personnel et paie :
  • Rédiger et gérer les contrats, avenants, DPAE, absences, attestations, etc.
  • Assurer le suivi des dossiers salariés et la mise à jour des informations.
  • Collecter, vérifier et transmettre les éléments variables de paie
  • Contrôler et valider les paies.
  • Gérer les Soldes de tout compte (STC)
  • Répondre aux questions des salariés sur les sujets relatifs à leur dossier administratif, le quotidien RH ou à leur paie, etc.
  • Suivre les visites médicales et les affiliations aux organismes sociaux (mutuelle, prévoyance)

• Contribuer au déploiement du Plan de Développement des compétences :

• Apporter des conseils aux collaborateurs et managers sur leurs demandes et le recueil des besoins en formation
• Participer à l’arbitrage du plan de formation
• Gérer le suivi administratif des actions de formation et logistique des formations via notre SIRH
• Suivre les demandes de formation des collaborateurs ainsi que leurs inscriptions aux sessions via notre SIRH
• Rechercher des nouvelles formations et partenaires
• Gérer les relations avec l’OPCO2i

• Participer aux Projets RH transverses :
  • Participer à l’élaboration d’un référentiel des compétences
  • Contribuer à la digitalisation et au déploiement d’outils RH
  • Être force de proposition pour améliorer les processus RH en place
  • Elaborer un reporting RH (entrées/sorties, absences, absentéisme, KPIs recrutement, etc.)
  • Proposer des actions pour le bien-être et la QVT
  • Participer à l’élaboration d’une politique de rémunération

• Participer à la gestion des relations sociales individuelles et collectives :
  • Aider à la préparation des réunions avec les représentants du personnel : ordre du jour, convocations, supports de présentation, etc.
  • Accompagner les managers dans la gestion des équipes : conseil, aide à la gestion des conflits, recadrage, disciplinaire, etc.
  • Rédiger des sanctions disciplinaires et assurer une veille juridique en droit social
  • Participer aux révisions des accords, chartes et règlement intérieur

• Participer aux recrutements :
  • Suivre les processus de recrutement avec l’équipe RH
  • Contribuer aux actions de promotion de la marque employeur

PROFIL REQUIS

En préparation d’un Master en Ressources Humaines, Droit social ou équivalent, nous recherchons une personne souhaitant développer ses compétences en tant que généraliste RH. Vous avez obligatoirement une première expérience réussie en ressources humaines (alternance ou stage).

Vous comprenez les enjeux de discrétion et de sens de la confidentialité dans les fonctions Ressources Humaines.

Vous avez idéalement un Anglais professionnel (écrit et oral).

Vous êtes force de proposition. Vous aimez relever des défis et améliorer l’existant. Le poste impliquant d’être en contact avec de nombreux acteurs internes et externes, vous avez un très bon relationnel, vous êtes orienté(e) résultat et service client.

Vous avez de bonnes qualités rédactionnelles et une bonne maîtrise de l’outil informatique (Outlook, Excel, Word, PPT).

Vous êtes positif(ve), dynamique, réactif(ve), engagé(e), rigoureux(se), organisé(e), volontaire, curieux, créatif(ve), avec un bon esprit d’équipe et un sens de la confidentialité.

Au-delà de vos compétences, c’est votre personnalité et votre motivation qui feront la différence.